نظرة عامة على الخدمة
إذا كنت طالب لجوء، يمكنك الإبلاغ عن أي تغييرات في بيانات الاتصال المدرجة في وثيقة هويتك عبر الإنترنت فقط. كما يمكن لمحاميك تقديم الطلب نيابةً عنك.
المستندات المطلوبة لتقديم الطلب
ستحتاج إلى إرفاق إحدى الوثائق الهوية الرسمية التالية عند تقديم الطلب:
✔ جواز سفرك
✔ بطاقة هويتك
✔ شهادة ميلادك
✔ شهادة الحالة العائلية
يكفي إرفاق وثيقة واحدة فقط من القائمة أعلاه لإثبات هويتك عند تقديم طلب تحديث بيانات الاتصال.
إذا كان المحامي يتقدم بالطلب نيابةً عنك، يجب تحميل التفويض القانوني الخاص بالمحامي عبر الإنترنت إلى نموذج الطلب.
خطوات تقديم الطلب
-
١الدخول إلى البوابة الإلكترونيةتفضل بزيارة الرابط الرسمي لتقديم طلب تغيير بيانات الاتصال الخاصة بك كطالب لجوء في اليونان.
-
٢ملء بيانات الطلبأدخل رقم قضيتك، ورقم ملفك الشخصي (ΧΧ/999999999)، واسمك، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، ثم اختر مكتب اللجوء المختص بحالتك.
-
٣تحديد نوع التغيير المطلوبحدّد ما إذا كنت تريد تغيير رقم هاتفك أو عنوان منزلك، وأرفق وثائق الإثبات المناسبة (عقد إيجار، فاتورة مرافق، إلخ).
-
٤إرفاق وثيقة الهويةارفع إحدى وثائق الهوية المطلوبة (جواز سفر، بطاقة هوية، شهادة ميلاد، أو شهادة الحالة العائلية). إذا كانت الملفات متعددة، اضغطها في ملف .zip أو .rar.
-
٥تقديم الطلب والموافقة على سياسة الخصوصيةراجع جميع البيانات، وافق على سياسة الخصوصية، ثم أرسل الطلب. ستصلك رسالة تأكيد على بريدك الإلكتروني.
ما ستتلقاه عبر البريد الإلكتروني
بعد تقديم الطلب بنجاح، ستتلقى على بريدك الإلكتروني حصرياً ما يلي:
إثبات تقديم الطلب
وثيقة رسمية تؤكد استلام طلب تحديث بيانات الاتصال وقيده في النظام الإلكتروني.
تأكيد تحديث البيانات
إشعار رسمي بعد مراجعة طلبك وتحديث بيانات الاتصال في ملفك لدى مكتب اللجوء.
إشعارات المتابعة
ستصلك جميع الإشعارات المستقبلية المتعلقة بقضيتك على عنوان البريد الإلكتروني الجديد.
تأكد من صحة عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك عند تقديم الطلب، إذ ستصلك جميع المراسلات الرسمية عبرهما.
شرح حقول النموذج الإلكتروني
بعد الضغط على رابط الطلب، ستظهر لك نموذج يحتوي على الحقول التالية — إليك شرح كل حقل وما يجب عليك فعله:
رقم القضية: أدخل الرقم الخاص بقضيتك كما يظهر في وثائقك الرسمية من مكتب اللجوء.
رقم الملف الشخصي (ΧΧ/999999999): أدخل رقم ملفك الشخصي بالصيغة المحددة، مثلاً: AT/123456789. يمكنك إيجاده في وثائقك الرسمية.
اسم العائلة واسمك: أدخل اسمك الكامل كما هو مدوّن في وثائق الهوية الرسمية.
هاتف: أدخل رقم هاتفك الجديد أو الحالي مع رمز الدولة (مثلاً: +30 لليونان).
بريد إلكتروني: أدخل عنوان بريدك الإلكتروني الصحيح، إذ ستصلك عليه جميع الإشعارات الرسمية.
إلى مكتب اللجوء: اختر من القائمة المنسدلة مكتب اللجوء المختص بقضيتك (مثل: مكتب اللجوء الإقليمي في أتيكا، وحدة اللجوء في كوس، إلخ).
اسم ولقب المحامي المفوض: إذا كان محامٍ يتقدم نيابةً عنك، أدخل اسمه الكامل هنا، وارفق بطاقة هويته القانونية والتفويض الموقّع بالأصل.
إرفاق وثيقة الهوية: ارفع إحدى وثائق الهوية المطلوبة (جواز سفر، بطاقة هوية، شهادة ميلاد، أو شهادة الحالة العائلية). إذا كانت الملفات متعددة، اضغطها في ملف .zip أو .rar.
تغيير رقم الهاتف: إذا أردت تغيير رقم هاتفك، أدخل الرقم الجديد في الخانة المخصصة لذلك.
تغيير عنوان المنزل: إذا انتقلت إلى عنوان جديد، أدخله وأرفق أحد المستندات الداعمة: عقد إيجار، فاتورة مرافق، تخصيص، شهادة رقم ضريبة القيمة المضافة، إقرار خطي من المالك، أو إقرار من ممثل برنامج الإقامة.
مكان وتاريخ: أدخل المدينة التي تقدم منها الطلب واليوم الحالي.
سياسة الخصوصية: يجب وضع علامة الموافقة على سياسة الخصوصية قبل إرسال الطلب. تأكد من قراءتها قبل الموافقة.
هل أنت مستعد لتحديث بياناتك؟
يمكنك البدء الآن عبر البوابة الإلكترونية الرسمية لمكتب اللجوء اليوناني